Säännöt
Mäntsälän VPK ry säännöt
Voimassaolo: 30.5.2025 klo 9:33:15 alkaen
Nimi ja kotipaikka
1 §
Yhdistyksen nimi on Mäntsälän VPK ry Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä palokunnaksi.
Palokunnan kotipaikka on Mäntsälän kunta.
Tarkoitus
2 §
Palokunnan tarkoituksena on yhteiskunnan ja kansalaisten turvallisuuden edistäminen ja kehittäminen sekä avun antaminen normaali- ja poikkeusoloissa.
Palokunta kokoaa jäsenikseen henkilöitä, jotka ovat vapaaehtoisesti sekä järjestäytyneesti kiinnostuneet edistämään yhteiskunnan ja ympäristön turvallisuutta ja turvaamaan kansalaisia onnettomuuksien aiheuttamilta vaaroilta
Palokunnan tarkoituksena on lisäksi kehittää jäseniään ja pyrkiä kasvattamaan heistä vastuullisia ja yhteistyökykyisiä yksilöitä pelastustoimen arvojen mukaisesti.
Toimintamuodot
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi palokunta:
1. pyrkii solmimaan kunnassa pelastustoimesta vastaavan tahon kanssa palokuntasopimuksen,
2. tekee tarvittaessa muita pelastusalaa koskevia ja muita toiminnan yltäpitämisen edellyttämiä sopimuksia,
3. pyrkii tarvittaessa tuottamaan sopimuksen mukaista hälytysmuonitustoimintaa,
4. toimii yhteistyössä alan viranomaisten ja muiden alan henkilöiden ja yhteisöjen kanssa,
5. ylläpitää tarvittaessa sopimusten edellyttämiä hälytystoimintoja sekä toimintansa ylläpitämiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi tarpeellisiksi katsomiaan rekisteröimättömiä osastoja, joille hallitus vahvistaa johtosäännön
6. tekee tarvittaessa esityksiä pelastustoiminnan kehittämiseksi,
7. edistää kansalaisten kiinnostusta vapaaehtoistyöhön sekä heidän omaehtoiseen toimintaan ihmisten, omaisuuden ja ympäristön suojelemiseksi,
8. opastaa ja neuvoo kansalaisia estämään vaaratilanteiden syntymistä sekä vähentämään vahinkoja onnettomuus ja tuhotilanteissa,
9. järjestää tarvittaessa turvallisuusalan koulutusta kansalaisille,
10. antaa jäsenilleen suunnitelmallista tietopuolista ja käytännöllistä pelastusalan opetusta ja harjoitusta,
11. tarjoaa jäsenilleen monipuolista ja laadukasta toimintaa sekä mahdollisuuden yhdessäololle huolehtien jäsentensä turvallisesta, tasa-arvoisesta ja yhdenvertaisesta kohtelusta,
12. pyrkii toiminnassaan ottamaan huomioon vapaaehtoisen palokuntatyön aatteelliset perinteet.
13. hankkii toimintaansa tarvittavaa säädöstenmukaista kalustoa ja varusteita,
14. tukee tarvittaessa vapaaehtoista pelastuspalvelua,
15. palokunta voi kuulua jäsenenä muihin yhteisöihin,
16. tekee tarvittaessa vastikkeellisia palvelutehtäviä palokunnan toiminnan rahoittamiseksi
Jäsenyys
4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi palokunnan hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan palokunnan sääntöjä. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös alle 16 vuotias nuori huoltajan tai holhoojan suostumuksella.
Hallitus hyväksyy henkilön, joka on ilmaissut tahtonsa liittyä palokuntaan, koejäseneksi.
Koejäsenyysajan kuusi (6) kuukautta jälkeen, hallitus joko hyväksyy tai hylkää uuden jäsenen varsinaiseksi jäseneksi.
Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea palokunnan toimintaa tai osallistua siihen ja sitoutuu suorittamaan palokunnan kokouksen määräämän kannatusmaksun. Kannattajajäsenellä on kokouksessa puheoikeus.
Kunniapuheenjohtajaksi, kunniapäälliköksi ja kunniajäseneksi voi palokunnan kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on ansiokkaasti edistänyt palokunnan toimintaa. Kunniajäsenyys on elinikäinen, mutta palokunnan kokous voi erottaa kunniapuheenjohtajan, -päällikön tai -jäsenen kunniapuheenjohtajuudesta, -päällikkyydestä tai -jäsenyydestä, mikäli kunniapuheenjohtaja, -päällikkö tai -jäsen toimii palokunnan sääntöjen vastaisesti tai esiintyy palokunnan arvoa alentavasti.
Jäsenen eroaminen, rangaistusmenettelyt ja jäsenen erottaminen
5 §
Jäsenen eroamisesta ja erottamisesta yhdistyksestä noudatetaan mitä voimassa olevassa yhdistyslaissa on sanottu.
Erottamiset käsittelee hallitus.
Varsinainen jäsen tai kannattajajäsen katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi ellei laiminlyötyä jäsen tai kannatusmaksua ole suoritettu viimeistään seuraavan kalenterivuoden aikana.
Jos yhdistyksen kokous on päättänyt ettei varsinaisilta jäseniltä peritä jäsenmaksua, jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa ellei jäsen ole osallistunut mihinkään yhdistyksen toimintaan 2 vuoden aikana.
Hallitus voi antaa rangaistuksena palokunnan jäsenelle, joka on toiminut palokunnan sääntöjen, osastojen johtosääntöjen tai pelastustoimen arvojen vastaisesti joko suullisen huomautuksen, kirjallisen varoituksen tai määräaikaisen erottamisen palokunnan toiminnasta. Ennen rangaistusmenettelyä pitää jäsenelle antaa mahdollisuus tulla kuulluksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä palokunnan jäsenilleen asettamia velvollisuuksia, toimii palokunnan sääntöjen vastaisesti tai esiintyy palokunnan arvoa alentavasti. Jäsenen velvollisuudet ovat mainittu osastojen johtosäännöissä ja tarvittaessa sitoumuslomakkeissa. Ennen erottamista pitää jäsenelle antaa mahdollisuus tulla kuulluksi. Päätöksestä ilmoitetaan erotetulle kirjallisesti.
Päätökseen tyytymätön voi vedota palokunnan kokoukselle jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Valituksen saavuttua hallitukselle, on hallituksen velvollisuus kutsua joko varsinainen tai ylimääräinen kokous koolle viimeistään kahden (2) kuukauden kuluessa.
Jäsenmaksut ja muut tulot sekä omaisuus
6 §
Varsinaiset jäsenet suorittavat jäsenmaksun ja kannattajajäsenet kannatusmaksun. Kunniapuheenjohtaja, -päällikkö ja -jäsenet sekä koejäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
Palokunnan kevätkokous päättää seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksujen sekä kannatusmaksun suuruudesta.
7 §
Palokunta voi toimeenpanna asianmukaisella luvalla juhlia, arpajaisia ja varojen keräyksiä sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa palokunnan toimialaan liittyvää koulutus-, kustannus-, julkaisu ja välitystoimintaa sekä hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.
Palokunnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.
Toimielimet
8 §
Palokunnalla on kokous, hallitus ja palokunnan päällikkö sekä mahdollisesti muita hallituksen asettamia toimielimiä.
Kokoukset
9 §
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis huhtikuussa ja syyskokous loka marraskuussa.
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Kevätkokouksessa
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden vuosikertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tai muusta toimenpiteestä, johon vuosikertomus, tilinpäätös tai toiminnantarkastajan lausunto saattavat antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun ja jäsenmaksujen suuruus,
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta ja taloussuunnitelma,
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kolmeksi kalenterivuodeksi,
7. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä,
8. valitaan seuraavaksi kolmeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille,
9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja,
10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Varsinaisista kokouksista ilmoitetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta palokunnan ilmoitustaululla tai sanomalehti ilmoituksella taikka kullekin jäsenellä postitse tai sähköpostitse lähetettävällä kirjallisella kutsulla.
Asia, jonka palokunnan jäsen haluaa kokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle kevätkokouksen osalta tammikuun loppuun mennessä ja syyskokouksen osalta elokuun loppuun mennessä
Ylimääräinen kokous
10 §
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka kun kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää ilmoittaen käsiteltävän asian.
Ylimääräisestä kokouksesta ilmoitetaan samalla tavalla ja samassa ajassa kuin palokunnan varsinaisesta kokouksesta.
Hallitus
11 §
Palokunnan asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 3 - 12 muuta jäsentä.
Puheenjohtajan toimikausi on kolme kalenterivuotta. Hallituksen muut jäsenet valitaan palokunnan syyskokouksessa kolmeksi kalenterivuodeksi siten että, vuosittain kolmannes heistä on erovuorossa. Ensimmäisen ja toisen toimintavuoden jälkeen erovuorossa olevat jäsenet määrätään arvalla. Hallitukseen valittavan tulee olla täysi ikäinen henkilö. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä ovat saapuvilla. Hallituksen päätökseksi tulee äänestystilanteessa se mielipide, mitä enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, puheenjohtajan estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on myös kutsuttava koolle kun vähintään 3 hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti puheenjohtajalta pyytää.
Palokunnan päälliköllä ja muiden osastojen johtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.
12 §
Hallituksen tehtävänä on:
• hoitaa palokunnan asioita näiden sääntöjen ja yleisten kokousten päätösten mukaan niin, että asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan,
• huolehtia palokunnan toiminnan kehittämisestä,
• valmistella ja esittää yleisille kokouksille kuuluvat asiat,
• kutsua koolle palokunnan kokoukset,
• nimetä palokunnan päällikkö ja muu tarvittava henkilöstö sekä asettaa tarpeelliset toimielimet,
• määritellä päällystön tehtävät ja huolehtia siitä että hälytystoimintoihin osallistuvalla päällystöllä ja muulla henkilöstöllä on hälytystoiminnan edellyttämä pätevyys ja varustus,
• vahvistaa toiminnan ja talouden järjestämiseksi tarpeelliset johtosäännöt ja muut pysyväismääräykset,
• valmistella palokunnan toiminnalliset tavoitteet ja tulostavoitteet,
• huolehtia taloudesta ja omaisuuden hoidosta,
• tehdä esityksiä ansiomerkeistä ja muista merkeistä sekä päättää palokunnan omien ansiomerkkien myöntämisestä,
• edustaa palokuntaa.
13 §
Palokunnan päällikön tehtävänä on johtaa palokunnan toimintaa hallituksen päätösten mukaisesti.
Palokunnan nimen kirjoittaminen
14 §
Palokunnan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, palokunnan päällikkö tai hallituksen määräämä muu henkilo, kukin yksin. Nimen kirjoittajan tulee olla täysi ikäinen.
Tilit
15 §
Kirjanpito on laadittava siten, että kunkin osaston menot ja tulot näkyvät erikseen.
Palokunnan tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on jätettävä toiminnantarkastajalle viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään maaliskuun 15. päivään mennessä.
Äänestykset
16 §
Kun palokunnan kokouksessa on tehty kaksi tai useampi kannatettua ehdotusta, toimitetaan tarvittavat äänestykset avoimesti.
Jos joku osanottajista sitä vaatii, äänestys toimitetaan suljettuna äänestyksenä.
Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Palokunnan kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni, koe- ja kannattajajäseniä lukuunottamatta.
Palokunnan sääntöjen muuttaminen
17 §
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia kun sääntömuutoksesta on ilmoitettu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosa (3/4) palokunnan kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.
Palokunnan purkaminen
18 §
Päätös palokunnan purkamisesta on tehtävä purkamista varten koolle kutsutussa palokunnan kokouksessa kolme neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä palokunnan kokouksessa annetuista äänistä ja vahvistettava aikaisintaan kolme kuukautta myöhemmin pidettävässä purkamista varten kokoon kutsuttavassa kokouksessa yhtäläisellä määrä enemmistöllä.
Päätettäessä palokunnan purkamisesta toisen kerran, kokouksessa on samalla myös määrättävä miten palokunnan omaisuus käytetään näiden sääntöjen 2§ mukaisiin tarkoituksiin.
19 §
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.